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      年會承辦服務
      2019-01-21 15:32

        已經接近年末,大大小小的公司都會組織舉辦年會,年會的規模大小各異,體現出來的效果也是各有不同,彰顯公司的企業文化。


        企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。


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        目的、愿景和使命的表達


        每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。


        愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。


        目標和任務


        按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。


        一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。


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        籌備年會的時候應該注意:


        1.積極參與節目

        年會本身就是大家圍坐在一起,總結分享過去一年中公司和員工在企業里的收獲與成長,改進自己的不足,給公司提出更好的意見和建議并一起規劃公司的未來,希望來年取得更好的收獲。因此年會不是一個人的事情,也不是一個部門的事情,是公司全體員工的事情。所以如果說你有一技之長,愿意為自己公司的年會增添光彩的話,就積極參與進來吧,在年會上表演自己所擅長的技能,也是盡了自己的微薄之力,讓領導對你刮目相看。


        2.積極參與籌備

        當然如果說你是比較含蓄的人,不善于在人前表現自己,那么也沒有關系,在籌備年會的過程中,是需要很多的“幕后人員”你可以選擇幫忙布置會場、挑選場地、購買會場所需要的道具,這樣也是用另外一種方式在為公司的年會出力。


        3.遵守會場秩序

        作為職員的你,除開積極參與進年會的節目、年會的籌備以外,我們還能做的一件事情就是遵守會場秩序,如果有人在發言,我們就不能在下面竊竊私語;會議開始后,無特殊原因不能私自離場,有人在舞臺上表揚,表揚完成后,要給予熱烈的掌聲,這不僅僅是對臺上人的尊重,也是對公司年會的一種尊重。


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        總之,年會是屬于公司每個職員的事情。所以我們應該做好自己的職責,不管你是在什么職位上,只有這樣,我們的年會才能完美落幕。


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