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      年會策劃項目
      2019-01-21 15:01

        企業年會策劃不是一個簡單地策劃因素所組成,在有過幾次經歷的策劃人員來看,做一個成功的活動策劃是需求我們做從許多的方面考慮的,這幾方面只需做到相得益彰才調更好的幫助我們結束活動的舉辦。


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        企業年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內容,包含主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參與活動的各方單位情況、方針大眾的詳細情況等。這部分信息的闡述對于投資者來說是十分必要的。公共關系戰略即論說公共關系活動的全體思路與進程。包含活動構思的翻開、系列活動安排、活動遵照的基本原則以及詳細的操作戰略。而對一些耗資比較大的年會的話,自己在做策劃時,就要時時刻刻提醒自己關注資金的使用情況。


        企業年會策劃中的公共關系活動有恰當部分的內容體現在傳達方案的規劃上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳達行為。其首要包含兩大部分:人際交流與大眾傳達交流。人際交流要明晰對定見領袖與方針大眾交流的不同方案,要規劃特定的活動影響首要的方針大眾;大眾傳達則要審慎挑選傳達前言,既經濟又高效地將安排信息有效地送達到外圍方針的大眾那里,讓一些投資者能夠清楚了解本次年會的主要目的。


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        年會策劃流程制定和跨屏互動暖場形式:

        1、入場儀式

        入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念,進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,根據公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念,高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。

        2、暖場方式

        走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧,近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。

        3、領導致辭

        年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包,平常我們都是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信群發微信紅包,大家來搶,最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式。


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        4、節目表演

        每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。當音樂響起,真是完全提不起興趣哇有木有,作為策劃我們也可以給予各部門的節目一些建議,比如下面幾個節目可供參考:

        公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎

        吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦

        XX情報局:我發現!運營妹紙是最漂亮的

        5、熱場游戲

        策劃年會時,節目—游戲—抽獎一定要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等,另外可以借鑒跑男、極速前進、快本等熱門綜藝中的游戲,相信員工們十分喜愛參與這類游戲,增強游戲環節臺上臺下互動,通過微媒霸屏功能,實現現場照片實時大屏展示的效果;抓拍游戲精彩瞬間,照片實時上傳大屏。

        6、抽獎環節

        抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。傳統的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員。也通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。


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