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      會展策劃的具體步驟及其注意要點介紹
      2019-04-23 10:11

      會展是很常見的一種廣告活動形式,會展的策劃也是一件很復雜的事情。那么大家知道會展策劃的中后期的流程是怎樣的嗎?會展策劃中的注意事項又有哪些呢?下面就跟隨小編一探究竟吧。以下關于“會展策劃的具體步驟及其注意要點介紹”的介紹。

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      【會展策劃在會議前中后期的流程介紹】


      一.會前:


      1.與會議主辦方洽談


      2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方


      3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、等相關方面的情況。


      4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

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      二.會中


      1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。


      2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。


      3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。


      4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。


      5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人()的確認。


      6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。


      7.會議:消費形式、消費標準、地點的確認。8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。慶典公司


      三.會后


      1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。


      【會展策劃中的注意事項】


      本屆展會主要劃分六大展區即智能制造、軍民融合、電子元器件、測試測量、信息消費、健康電子。展出內容涉及電子信息產業鏈的各個環節,為各地電子生產商、經銷商、采購商提供一個各方交流互動、擴大內需市場的優質商貿平臺,促進了西部地區電子信息業的商貿往來和產業發展。

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      為了積極實施《中國制造2025》,以工業互聯網和自主可控的軟硬件產品為支撐,發展智能裝備,推動智能制造。2015中國()電子展規劃了智能制造展區,鼓勵SMT技術和設備、線束設備、激光設備、PCB及PCB制造設備、半導體及半導體制造設備等相關企業參加展會。冠鉅自動化設備、銘賽機器人、中械自動化、銘鐳激光設備、登新科技等的企業的積極參與使該展區大放異彩。


      是重點建設的軍工大省,擁有數量眾多的軍工企業,跨航空、航天、電子、兵器、船舶等幾大行業,制造范圍遍及全軍各體系。軍民融合展區的設立也正迎合了軍工大省的市場需求,中航光電、航軍工企業都將在7月的西部市場一展風采。 電子元器件展區,銀河、索爾、欣大繼電器、松樂繼電器、科通、揚杰電子、堅力電子、創意電子、歐度連接器、科信、金升陽等外省廠商紛紛把眼光投向這個通信和集成電路產業密集的城市。


      以上關于“會展策劃在會議前中后期的流程介紹”和“會展策劃中的注意事項”的介紹,希望能讓您了解“會展策劃的具體步驟及其注意要點介紹”帶來幫助。

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