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      會展策劃的知識科普及其特性的說明
      2019-04-22 10:02

      隨著科技的發展,會展策劃行業開始展露頭角,它的核心工作就是展臺的布置及展示設備的調試安裝,展臺的人員的配備等等,小編為了讓大家更了解這方面的知識,收集了很多資料,下面我們就一起來看看吧。以下關于“會展策劃的知識科普及其特性的說明”的介紹。

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      【會展策劃的基本知識】


      會展設計策劃是一項系統性工程,它涉及多方面內容,一般來說,主要包括會展調研與立項計劃、會展運作與實施計劃、會展總結與評估計劃3個方面。


      1、會展調研與立項計劃


      會展調研及立項計劃是所有會展設計策劃工作的依據和基礎,是判斷會展項目是否可行的決定因素。這一部分的工作主要包括:確定調研方向和目標;擬訂調研方案;收集分析相關信得出結論,撰寫調研報告、立項設計策劃書和可行性研究報告;計劃項目立項和報批。


      對于新的會展項目,會展調研工作涉及面廣,需要對新的項目題材領域有全面的認識,對目標客戶場有深入的了解,對相關機構政府部門、媒體、競爭對手等、有密切溝通或側面了解;對于已有的會展項目,也要對項目題材所在領域的產業、政策的動態有全面把握,對競爭環境有清晰認識,對老客戶的需求和建議有深入了解,以便及時調會展項目的主題方向和實施方式。

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      從某種意義上來說,會展調研工作往往也是會展營銷工作的起點。


      在調研的同時,會展項目的組織機構也會明確項目立項報批的相關政策法規,從而對這一工作進行計劃和準備。


      2、會展運作與實施計劃


      會展運作與實施計劃是會展設計策劃工作的中心環節,是會展項目運營管理的指南與依據。


      這一部分的主要工作包括編制可行性預算方案;制訂營銷推廣方案;撰寫項目籌辦計劃;確定媒體策略;籌劃現場服務和管理方案;安排場±也、物流、通信與供應計劃等。


      以會議運作和實施計劃為例,涉及以下工作內容制訂計劃,確定必要工作;制訂會議議程;了解可供使用的場±也和設施情況;提議、選擇合適場±考察、比較和確定場±也和設施;設計、布置會場;安排交通事宜;協調會務工作人員的工作;招收、培訓會務人員和其他人員。


      制訂可行性預算方案或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排;接洽相關供應商運輸公司、旅行社、視聽服務公司、;確定印刷公碰安排餐飲、項目的相關事宜;聯系會議發言人和貴賓等。


      3、會展總結與評估計劃


      會展總結與評估計劃是會展設計策劃工作的必要環節,是全面了解會展項目實施效果、總結經驗和教訓的有效手段。


      會展總結與評估都具有回顧、分析的性質,但前者偏重于總結會展項目運作過程中的操作方法、數據料、難點間題、經驗教訓、運作結果,基本由會展組織機構自行總結;后者則強調將會展項目的運營效果與預期目標進行比較分析,同時評價會展項目的效益與工作績效等,可以由會展組織機構自我評估,也可以由相關政府管理機構、第三方機構進行評估和審計。


      【會展策劃的特點分析介紹】


      活動策劃具有大眾傳播性


      一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,起公眾的注意。


      活動策劃具有深層闡釋功能


      廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現;但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。

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      活動策劃具備公關職能


      活動的策劃往往是同繞一個主題展開的,這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主體的開展,限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。


      活動策劃的經濟性優勢


      傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。


      活動策劃具有延時性


      一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個活動發布出來之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒體轉載了:活動策劃在具備諸多優勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當容易起受眾排斥。


      以上關于“會展策劃的基本知識”和“會展策劃的特點分析介紹”的介紹,希望能讓您了解“會展策劃的知識科普及其特性的說明”帶來幫助。

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