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      會議策劃中會場的清理流程
      2019-01-05 16:28

        經常會有人和會務策劃公司抱怨,說自己在主持會議的時候總是會丟三落四的,清理的過程一塌糊涂,其實,這都是準備時期沒有準備的后果。那么就和我們一起來看看會場的清理流程要怎么做吧!


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        一份會議物品清單是會務在籌辦會務的時候必定會準備的一分物品,以便在會議退場之后有證可依,逐一清點,保證將全部物品收回,精確掛號,對于短少的應當注明原因。


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        拾掇會場的通常操作流程如下:

        (1)關閉會議現場的視聽設備。

        (2)撤除或拾掇會場表里的安頓,收回在會議現場的一些安頓物品,如橫幅激等。

        (3)交還一些租賃的物品和資料,妥善處置,如有設備在會議運用中損壞,應及時修補,保證下次需求時的正常運用。

        (4)秘書人員在會場發送和會議時期分發的文件通常來說是比較多的,尤其是帶有保密性質的會議文件。會議結束后,秘書人員要及時清點收回,并細心檢査會議現場及各個房間,看是不是有丟掉或剩下與會議有關的文件資料,防止丟掉泄密。

        (5)拾掇會場內其他物品,包括丟棄的廢紙或草稿紙,如果發現會場有遺失的物品,要妥善保管,并同失主聯系。

        (6)淸潔拾掇會場。地上和門窗要打掃潔凈,用具、用品要清點歸好。


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