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      會務公司在會議進行之中能做些什么?
      2019-01-05 16:02

        作為會務策劃公司,當一場會議在進行之中時,還需要做些什么?還能做些什么才能讓與會人員感覺更加良好呢?


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        不管是活動還是會務,作為會務策劃公司,首先要做的就是整理好簽到表,并在會議/活動現場設置簽到處,讓與會人員統一簽到,并發放房卡、資料袋,說明一些必要的注意事項。


        對于會中的餐飲安排,會務策劃公司也要提前安排,對于一些重要客戶的座位安排、一些特殊客人的飲食習慣等都要做好。


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        當會議在進行之中時,會務策劃公司要時刻注意會場的舒適度,例如空調的溫度、燈光音響效果等,這些小細節都能影響與會人的心理,對會議的結果產生影響。


        在會議的休息時間,可以適當的放一些音樂,在選擇的時候要注意音樂是否合適,樂曲最好選擇輕音樂,聲音不要太響,在會議即將開始之前的1-2分鐘將音樂停下,這也是給與會人的一個信號,表明會議即將開始了。


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        并且,會務策劃公司還要注意會議的橫幅、茶水、桌簽、話筒等細節是否正常,這都是會影響會務的細節。


        以上便是會務策劃公司總結的會務進行中的一些注意事項,歡迎補充!


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