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      展會人員安排和展會搭建原則
      2019-08-23 18:08

        展會有很多種,大型的有博覽會、車展,小型的也有很多比如藝術品展覽、花展、茶展、瓷器展覽、古籍展覽,那么這些展會有什么共同點呢?那就是展會人員的安排和展會搭建原則,一起來學習下吧。


        【展會人員安排】


        1、總控:也就是總負責人,負責活動現場整體組織。這個職位一般是項目經理或者人力資源經理等高層領導擔任,需要有一定的話語權和決策權。對整個行業有較深的了解,以及對相關行業也有一定的了解,對整個展會整體情況的運營有較高的控制能力。


        2、公關組:由于展會需要占用一定的公共設施場地,比如說公園或者廣場舉辦展會,所以需要和政府部門做好對接。展會會吸引很大的人流,這又會引起交通堵塞,需要和交通部門做好對接,對車輛違停和人流擁擠做好應對措施。

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        3、安保組:安保的工作主要分兩個,一是負責休息區秩序的維護與服務,其中就包括給客人提供咨詢服務,二是負責展會的車輛停放情況,指揮停車,有序停車,把展會內的秩序維護好。


        4、外場排隊登記組:這個主要是針對展會外的客戶,讓客戶做好個人信息登記,主要是姓名,性別,年齡,職業,聯系方式;并且做好序號卡發放工作,讓場外客戶照序號進入會場并維持好會場內秩序。


        5、現場接待引導組:這個工作組主要是針對進入會場場內客戶的,負責客戶的接待工作,介紹公司或者公司產品的基本情況,回答客戶的疑問,做好宣講工作;在客戶離場時,做好引導工作,防止與進場的客戶出現擁堵清楚。

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        【展會搭建原則】


        1、突出焦點


        在專業展廳設計中展示應有中心、有焦點。焦點選擇應服務于展出目的。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。焦點的設置不宜過多,設一個即可。通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。


        2、人流安排


        設計人員要通過了解展出者的希望來設定展廳的風格和品味。適應何種人群。


        3、考慮空間


        設計人員需要考慮展臺工作人員的數量和參觀者數量。要通過布局、展臺展架使用量以及布置方法來設計。

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        4、和諧


        許多人認為,在所有規律中,和諧是展廳設計最重要的一條規律。展廳是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素結合成一體,幫助展出者達到展出的目的。


        5、展臺易建易拆


        展臺結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。


        6、建立醒目標志


        與眾不同能吸引更多的參觀者,是參觀者更容易識別尋找,使未走進展廳的參觀者也會留下印象。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。


        以上是小編針對展會人員安排以及展會搭建原則的介紹。


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