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      年會策劃的詳細方式以及具體簡介
      2019-04-26 10:46

      伴隨著新年的鐘聲敲響,每個公司舉辦的年會就此開始啦。年會是每個公司企業必備的大型活動,可以增強員工的感情交流,所以年會策劃也成為了重中之重。小編也抓住了大好的時機,將年會策劃的秘籍傾囊相授。以下關于“年會策劃的詳細方式以及具體簡介”的介紹。

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      【年會策劃的具體步驟有哪些】


      年終的氣息越來越濃厚,一場成功的公司年會活動策劃對于從事HR的同事們來說是一項嚴峻的工作。年會策劃如何籌備、怎樣籌備、年會主題、活動方式等等,都是需要經過深思熟慮而確定的,一份敷衍的年會策劃方案、一次讓期望大打折扣的年會活動,會大大打擊參加年會的同事們的積極性。對于沒有組織能力,缺乏這方面的團隊支撐的人來說,這的確是一場不知所措的慌亂。那么,一場成功的公司年會活動策劃步驟是怎樣的呢?


      1、分工明確,提高工作效率    


      首先應該成立一個專門的年會策劃小組,成員需要經過篩選,確保組內成員能夠各司其職。領導層將目標與要求下達之后,小組內應當再精確安排每個成員的任務,如制定經費預算、年會時間、年會節目、參與人員、領導發言、場地安排、餐飲、活動大綱時間表等,需要相關人員分別負責,確保年會能夠依次序有條不紊的進行,完成一份完整的策劃書。在每個環節都能夠將年會主題完美的融入進去是這個階段的重點工作。 

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      2、回顧過去,展望未來     回顧一下這一年來公司發生的各種大小事件和熱點,如重大事件、有意思的公司傳統、公司實行的新方針,定下的新目標等,可能很多新員工都不太熟悉呢,這樣做能引起同事們的共鳴。公司所屬的行業特點,行業的發展前景,都是能夠引起所有員工的關注的話題。


      市場推廣、HR、PR等,同事們職業的不同,想必有很多值得聊的話題,在年會中,可以把平時不敢說的,沒有機會吐槽的,都總結出來發言,這是將公司氣氛帶入到年會中很重要的一點。公司的業績、盈利狀況等是必不可少的回顧,想必領導也很樂于聽聽員工們對于這方面的態度吧。展望未來應當根據對過去一年所做的回顧來進行,從而展現出新的風貌。 


      3、展示公司理念     激發創新活力現代的企業在舉辦年會時,都越來越注重與企業文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會,只是一般的聚會,起不到年會能夠體現的重要價值,沒有進步相當于退步,所以,公司不惜耗費大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會,對于年會策劃公司來說,高端精致一向是我們的追求。


      充分了解一個企業內部的文化,企業員工在哪方面的工作上名列前茅,把一個好現象、好事跡用活動的內容表現出來,才能夠給人以深刻的印象。 


      4、創意年會節目方案你想好了嗎     即使想象力有限也要創意十足,試想,如何只是簡單的走完流程,那么這個年會有何意義呢?     找準公司年會的主題基調,在此基礎上調動想象力,保證員工對年會節目內容感興趣。將公司在年會中想要要傳達和表現的內容考慮進去,提供一個暢所欲言、振奮人心的機會臺。策劃公司的策劃人員會根據公司要求和特色設計非常符合客戶公司的創意節目。 


      5、員工的參與度     在策劃年會的時候,員工的參與度是很重要的,年會策劃公司會在看節目的時候添加一些需要全員參與的小節目,這樣要在保證節目的質量的同時讓所有員工互動起來。在這個環節可以適當的丟棄一些老套的形式,小游戲的設置以性格不同,特長不同的員工為選擇標準,更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。


      6、完美的結尾     收尾工作同樣重要,在興奮過后,感動之余,結尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗。領導的總結、激勵、同事之間的祝福,年會紀念物等等,這些都能讓員工們感受到企業與自己之間的親切感,也不會讓這次年會所要傳達的理念轉瞬即逝。     公司年會活動是公司展示團隊面貌的一次年終慶典,更是公司“激揚士氣、與時俱進、再創光輝“的一次總動員,歷來成為企業開拓創新的步伐。


      年會作為奏響新一年度工作的序曲,重要的是融入企業的理念,經過新穎的構思,能讓與會者全身心的參與進去,既能歡聚一堂、互動溝通,又能通過參加有意義的團隊活動,實現帶動全職工的目的。在互動的過程中,增強員工的溝通能力和協作能力,讓企業文化蓬勃發展。


      年會策劃公司具有豐富的閱歷參謀,以新穎的年會策劃理念,有特征有目的性的構思與技能,能夠滿足各種大型企業的不同需求,以培訓與年步結合,高素質、高標準、高水準的年會讓企業與員工實現真正意義上的融合。 


      【年會策劃的相關介紹】


      舉行年會比較重要的一點其實就是場地,只有確定好場地才能更好的籌劃年會的具體內容和舉辦形式,針對各種公司來說,年會不像平時的內部會議可以在自己的辦公地點解決,年會需要尋找到一個很合適的場地。年會策劃租賃活動場地需要注意以下幾個方面:


      年會場地租賃的價格:


      價格往往起到了一個決定性的因素,在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應商所給予的搭建時間,年會的布置需要不少的時間,而布置的時間是否充足,是否提供人手,是否需要另外收費,收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是可以參考比對的價格。

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      年會場地租賃的時間、地點:


      年會的時間、年會的地點、年會的規模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。


      會場地點:


      與會人員能否輕松方便地到達會場?


      會場附近有沒有必要的交通路線和停車位?


      會場所在地是否安靜?安全狀況如何,等等。


      會場使用時間是否合適?


      會場在年會期間是否可用?


      諸如年會設備、住宿場所等相關設施在年會期間是否可用?


      需要變更年會日期時,會場能否同意?


      年會場地租賃的附屬要求:


      在確認了大致可滿足年會要求的會場后,就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢?年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地被PASS掉了。


      下面我們列舉了幾個會場附屬屬性的問題,供您參考:


      如果需要的話,會議室類型是否齊全?會場內是否有禮堂?是否有供舉辦分會使用的小型年會室?


      會場內是否提供無線網絡接口、投影儀、電子書寫板等等?


      能否提供小吃、茶、咖啡、正餐?


      素食主義者、嚴格素食主義者和有特別飲食需要的人的飲食需求能否得到滿足?


      會議室通風是否良好?有沒有安裝空調?


      年會場地租賃合同:


      在確定好年會場地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格,白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和年會場地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會要注明某一層面的場地方負責人是誰,以免年會進行時出現問題找不到負責的人。


      以上關于“年會策劃的具體步驟有哪些”和“年會策劃的相關介紹”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的詳細方式以及具體簡介”帶來幫助。

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